Por André Apollaro, Founder & CEO da Payfy, startup do portfólio BB Ventures.

Imagine um cenário em que as despesas corporativas são monitoradas e controladas com precisão e agilidade, com apenas poucos cliques, permitindo que sua equipe financeira se concentre nas decisões estratégicas que impulsionam o crescimento.

A automação voltada à gestão financeira oferece exatamente isso: uma solução poderosa que transforma a gestão de despesas, reduz erros, melhora a eficiência dos processos e traz segurança e controle em cada etapa.

Neste artigo, vou te apresentar as principais tendências que estão moldando o futuro das finanças empresariais e como essas tecnologias inovadoras podem ser a chave para um gerenciamento financeiro mais rápido, inteligente e confiável.

Vamos lá?!

O que é automação da gestão financeira e por que ela é essencial para empresas?

Quando falamos sobre “automação” estamos nos referindo ao uso de ferramentas e tecnologias digitais que têm como objetivo principal simplificar e otimizar os processos do departamento financeiro da empresa, como:

• lançamento de despesas;

• conciliações de cartão de crédito;

• acompanhamento de reembolsos e/ou adiantamento de custos;

• elaboração de relatórios;

• gestão de fluxo de caixa; etc.

Essa prática conta com inúmeros benefícios-chave, como:

1. Economia de tempo: processos que antes eram realizados manualmente – e demorados – agora são ágeis e autônomos, permitindo que as equipes foquem em atividades estratégicas.
2. Redução de erros humanos: quando a gestão de gastos é feita diariamente, por uma pessoa ou equipe, é comum erros de digitação, dados duplicados e até mesmo perda de informações antes de serem lançadas. Por isso, um dos principais benefícios da automação financeira é garantir maior controle sobre cada lançamento e etapa do fluxo financeiro.
3. Transparência: com registros precisos e rastreáveis, todas as informações estão registradas e organizadas. Isso é ótimo para a realização de auditorias e compliance.

Além desses benefícios, pequenas e grandes empresas também melhoram o ROI (retorno sobre o investimento) através dessas automações e apresentam resultados de formas diferentes.

Os pequenos negócios, por exemplo, conseguem economizar em custos operacionais e dedicar mais recursos ao crescimento estratégico.

Já as grandes corporações podem gerenciar um volume alto de dados financeiros de forma rápida, centralizada e obtendo insights valiosos para a tomada de decisão e compliance.

E até Entes Públicos podem se beneficiar deste tipo de solução, uma vez que uma ferramenta de controle de gastos fortalece o accountability (termo inglês usado para descrever práticas relacionadas à prestação de contas) e a comprovação de responsabilidade fiscal dos gestores perante a Lei.

Principais tendências de automação financeira

A tecnologia nunca para e todos os anos surgem novas soluções no mercado buscando aprimorar os processos corporativos.

Algumas tecnologias que se destacaram neste ano dentro do setor financeiro, e com certeza continuarão ganhando impulso, são:

• Machine Learning e Inteligência Artificial (IA): essas tecnologias têm conquistado cada vez mais espaço e são ideais para analisar grandes volumes de dados e identificar padrões. Elas fornecem insights precisos para a área financeira, permitindo projeções e planejamentos muito mais eficazes.

• Automação Robótica de Processos (RPA): ela é muito utilizada para realizar atividades repetitivas com eficiência e alta precisão, como por exemplo, o processamento de faturas e conciliação de cartões corporativos.

• Segurança com Blockchain: utilizando a tecnologia de blockchain, as transações financeiras são registradas de forma inviolável, aumentando a segurança e a transparência dos dados. Essa ferramenta é recomendada especialmente para empresas que gerenciam despesas em múltiplas localidades.

Essas tecnologias não apenas transformam o setor financeiro nos aspectos já mencionados, mas também criam fluxos de trabalho mais fluidos e oferecem uma visão financeira global e em tempo real — essencial para uma gestão de despesas estratégica e precisa.

Como iniciar a automação de despesas corporativas

A automação de despesas corporativas requer ferramentas específicas que ofereçam boas funcionalidades de controle e visibilidade sobre todos os gastos. Por isso, destaquei abaixo as soluções mais procuradas do mercado, e que realmente te trazem resultado:

Plataformas de gestão de despesas: ferramentas com esse objetivo permitem que você registre e categorize automaticamente as despesas da sua empresa, facilitando o monitoramento e também a análise.

Integração com ERPs: soluções de automação que se conectam a ERPs são essenciais para centralização de informações. Elas possibilitam uma troca de dados em tempo real, otimizando o fluxo financeiro e promovendo uma gestão unificada.

Aplicativos de digitalização: com a captura digital de recibos, os colaboradores da sua empresa conseguem registrar despesas instantaneamente, enquanto o software faz a categorização e o lançamento automático.

Essas ferramentas tornam o processo de gestão de despesas mais rápido, transparente e ajustável às necessidades específicas de cada empresa, garantindo que a operação se mantenha organizada e em compliance com as políticas financeiras.

Como funciona na prática:

1. Funcionário faz a utilização do cartão corporativo, por exemplo, pra abastecer em posto de gasolina.
2. Na hora já pode enviar foto do comprovante de pagamento no App da solução, pelo celular.
3. A prestação de conta é liberada automaticamente na gestão de conciliação da empresa.

As tendências de automação financeira estão mudando a maneira como as empresas gerenciam suas despesas corporativas.

Investir na automação da gestão de despesas corporativas não é apenas um passo essencial, mas também um diferencial competitivo para sua empresa.

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Somado aos desafios cotidianos, como aumentar a quantidade de vendas e se comunicar corretamente com o público-alvo, as empreendedoras precisam lidar com a cansativa jornada dupla, o impacto psicológico do equilíbrio entre trabalho e família, o aumento das demandas e a autocobrança relacionada à gestão financeira dos negócios.

De acordo com a pesquisa Empreendedoras e Seus Negócios 2020, realizada pelo Instituto Rede Mulher Empreendedora (IRME), 27% das entrevistadas afirmaram que a gestão financeira é uma das principais dificuldades enfrentadas em seus negócios. O estudo também observou que apenas 37% das empreendedoras se avaliaram com nota igual ou maior a 8 na categoria planejamento estratégico.

Dados da mesma pesquisa, mas realizada em 2023, mostram que quatro em cada dez mulheres empreendedoras ainda não têm a renda necessária para cobrir os custos do seu negócio, e apenas 10% delas conseguem ganhar o suficiente para cobrir outros gastos além das despesas da empresa e contas pessoais.

Diante desse cenário, saber realizar uma boa gestão financeira é fundamental para o sucesso de qualquer empreendimento. Patrícia Marins, educadora financeira e gerente de relacionamento do Banco do Brasil, afirma que, apesar dos desafios, a prosperidade pode existir. “Com as estratégicas corretas, responsabilidade e compromisso, é possível superar esses desafios e progredir. Não é questão somente de sorte, mas de estar preparada quando a sorte bater à sua porta”, garante.

Quais são os benefícios da gestão financeira para um empreendimento? 

Independentemente do tamanho da sua empresa, o ramo de atuação, se trabalha sozinha ou emprega mais pessoas, se presta serviços ou vende produtos, o bom funcionamento requer uma boa gestão financeira.

Segundo Patrícia, compreender os benefícios de um bom gerenciamento e que o lucro não é imediato são passos importantes. “Quando você começa uma empresa, o dinheiro que recebe nos primeiros meses ou anos não é lucro. Na verdade, é preciso reinvestir esses valores na empresa para que, aí sim, ela se torne lucrativa. Por isso é necessário se educar financeiramente e compreender os termos e as práticas mais comuns da gestão de negócios”.

Essa gestão vai demonstrar a saúde do seu empreendimento e garantir que você possa utilizar os recursos de forma estratégica, visando atingir os seus objetivos de negócio, como aumentar a produção e contratar mais funcionários, por exemplo.

Fazer uma gestão financeira eficiente oferece diversos benefícios à empresa, como os seguintes:

• Mais poder financeiro: uma gestão financeira eficiente possibilita ter controle total sobre as finanças do seu negócio. Com isso, você ganha mais confiança ao tomar decisões, consegue planejar os próximos passos e fazer direcionamentos estratégicos.

• Mais autonomia: cuidar das finanças da maneira correta dá mais flexibilidade e autonomia à condução dos seus negócios, inclusive da maneira mais adequada. Esse controle facilita a adaptação às mudanças do mercado e permite aproveitar oportunidades de crescimento.  

• Redução dos riscos financeiros: quando você monitora de perto as finanças da sua empresa, fica mais fácil identificar e reduzir os potenciais riscos, como problemas de fluxo de caixa. Também é mais simples controlar os custos dispensáveis e enfrentar imprevistos.  

• Acesso a crédito: uma gestão financeira eficiente pode aumentar a credibilidade do seu empreendimento e facilitar a obtenção de crédito com instituições financeiras e parceiros de negócios. Isso pode promover o acesso a financiamentos, empréstimos e investimentos externos, bem como permitir um crescimento rápido e sustentável. 

• Equilíbrio entre vida profissional e pessoal: ao otimizar os processos financeiros e operacionais do seu negócio, você consegue criar um ambiente de trabalho mais eficiente e produtivo. Dessa forma, sobra mais tempo para se dedicar à família, praticar atividades físicas, descansar, entre outras possibilidades.

• Impacto social positivo: sabia que, com uma gestão financeira eficiente, você beneficia a sua própria empresa e causa um impacto positivo na sua comunidade? Empreendedoras bem-sucedidas se tornam exemplos e incentivam outras mulheres a empreenderem também, o que acaba mudando a realidade de muitas pessoas.

Confira 10 dicas de gestão financeira para impulsionar o seu negócio 

Agora que já conhece os diversos benefícios relacionados a uma boa gestão financeira, chegou o momento de aprender a gerenciar o seu empreendimento de forma eficiente e ter muito sucesso.

1. Invista na educação financeira 

O primeiro passo é se educar financeiramente. Busque livros, vídeos, podcasts, cursos, treinamentos, consultorias e tudo ao seu alcance para compreender os fundamentos da educação financeira, os termos mais comuns, as estratégias, os tipos de investimentos etc. Aqui, no Blog BB, já publicamos uma lista com cursos gratuitos. Clique aqui e confira!

2. Separe despesas pessoais das contas do negócio 

Um erro comum entre os empreendedores é misturar finanças pessoais com as da empresa. Crie contas bancárias separadas e mantenha os gastos claramente divididos a fim de evitar confusões e facilitar tanto a análise quanto o acompanhamento de todo o dinheiro que entra e sai, além dos lucros do seu empreendimento.

3. Entenda o fluxo do seu caixa 

O fluxo de caixa é o movimento de entrada e saída de dinheiro no seu negócio. Ter um entendimento claro do assunto é essencial ao tomar decisões informadas, como saber o momento ideal para expandir o negócio ou se ajustes em alguns gastos são necessários.

4. Elabore um orçamento detalhado

Defina um orçamento minucioso, prevendo receitas (todo o dinheiro que entra) e despesas. Isso ajuda a manter o controle financeiro e permite identificar oportunidades para reduzir custos dispensáveis e aumentar a eficiência da sua empresa.

5. Utilize a tecnologia a seu favor 

Ferramentas tecnológicas podem simplificar significativamente a gestão financeira. Por isso encontre programas que ajudem nessa tarefa e, claro, economizem o seu tempo. Os clientes BB têm acesso gratuito ao Painel PJ, uma ferramenta que oferece auxílio à gestão do fluxo de caixa, informações sobre vendas, boletos, planejamento financeiro para as micro e pequenas empresas, e muito mais. Tudo de forma simples e intuitiva.

6. Esteja preparada para imprevistos

Imprevistos acontecem, é verdade. Mas quando você tem uma reserva de emergência destinada ao seu negócio, é mais fácil passar por esses momentos. O dinheiro pode ajudar a cobrir custos inesperados sem comprometer o funcionamento da empresa e garantir o enfrentamento desses desafios com mais confiança.

7. Monitore as finanças regularmente

Defina um orçamento detalhado, monitore regularmente as finanças do seu negócio e garanta que tudo esteja conforme o planejado. Notou algo estranho? Percebeu que é possível melhorar? Faça os devidos ajustes e siga em frente.

8. Precifique corretamente

Sabe o que ocorre quando um produto é vendido por um preço inferior ao adequado? O seu lucro vai ser reduzido e a sua empresa vai ter prejuízos financeiros. Por isso busque entender como precificar da forma correta e use esse aprendizado de forma estratégica. Lembre-se de considerar fatores como os custos fixos e variáveis envolvidos na produção, a margem de lucro esperada, o tempo de trabalho, os preços praticados pelos concorrentes e, claro, o valor que os seus clientes podem pagar.

9. Planeje e realize investimentos

Sabe aquela máquina nova que pode aumentar a sua produção? E aquela agência que você quer contratar para fazer anúncios na internet? Tudo isso é investimento e, justamente por isso, deve ser cuidadosamente planejado e avaliado em termos de retorno esperado. Consultores podem ajudar a identificar se é o momento correto, caso tenha dúvidas.

10. Busque apoio e networking

Busque apoio de consultores, grupos de networking ou associações voltadas a mulheres empreendedoras. Trocar experiências e conhecimentos com outras empresárias pode ser extremamente valioso quando o assunto é enfrentar desafios e impulsionar o crescimento do seu negócio. Além de fortalecer ainda mais o empreendedorismo feminino no Brasil.

Patrícia Marins ressalta que a organização é indispensável a uma boa gestão financeira. “Por que muitas pessoas que ganham um salário mínimo conseguem ir ao cinema uma vez por mês, e pessoas que, às vezes, ganham cinco vezes mais não conseguem? Por conta da falta de organização. É importante fugir das armadilhas do consumismo, entender sobre gastos fixos, variáveis e invisíveis, e criar a rotina de anotar esses gastos. Se o gás da casa acabar, é claro que a mulher empreendedora vai usar o dinheiro que ela recebeu de uma venda para comprar. Mas é preciso anotar e repor esse dinheiro depois. Essa disciplina faz muita diferença”.

Conheça a plataforma que ajuda você a chegar ao topo 

O BB potencializa o talento e a determinação daquelas à frente dos negócios e reconhece a força das mulheres no empreendedorismo. Por isso, em 2023, criou a plataforma Mulheres no Topo, na qual empreendedoras encontram apoio aos mais diversos aspectos de suas necessidades por meio de conteúdos, produtos, serviços e ferramentas. Assim, continuam empreendendo e ampliando os seus negócios. Tudo em um só lugar.

Na Mulheres no Topo, encontre tudo o que precisa para chegar aonde quiser. O BB tem soluções exclusivas como o Giro Mulher Empreendedora, oferecendo capital de giro a empresas dirigidas por mulheres com prazo e carência diferenciados, e o FCO Mulher Empreendedora, financiando até 100% no valor dos itens para negócios gerenciados por mulheres incluindo condições especiais, e muito mais.

As empresárias ainda têm acesso a conteúdos, produtos, serviços e ferramentas destinados a impulsionar as empresas, comprar títulos e investir nos estudos dos filhos ou dependentes.

Lá você pode conhecer a campanha de divulgação da plataforma, com as histórias de quatro mulheres empreendedoras que chegaram ao topo: Ana Fontes, Lívia Viana, Mazé Lima e Zica Assis. Clique aqui e confira!

Gostou deste conteúdo? Então mãos à obra e comece a aperfeiçoar hoje mesmo a gestão financeira do seu negócio. Aproveite e compartilhe esse texto com amigas e familiares.

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Pensando em simplificar completamente a gestão necessária, o Banco do Brasil desenvolveu o App Investimentos BB, uma ferramenta que reúne todas as suas aplicações em um só lugar para que você consiga gerenciá-las de forma rápida, eficiente e intuitiva.

Quer saber mais sobre as vantagens e funcionalidades? Então confira o guia elaborado pelo Blog BB e tenha o controle na palma da sua mão.

Funcionalidades específicas para gerenciar os seus investimentos

Além de um aplicativo, o App Investimentos BB é uma plataforma que combina uma interface amigável com recursos avançados de gestão e, dessa forma, aprimora ainda mais a sua jornada financeira. Entre as principais vantagens, é possível destacar os seguintes itens.

– Agregador de carteiras

Sabe a conveniência de visualizar todos os seus investimentos em um único local? É exatamente isso que esse aplicativo do BB oferece. Na opção Agregador de carteiras, você pode monitorar todos as aplicações compartilhadas via Open Finance e Carteira B3 (Bolsa de Valores Brasileira). Essa funcionalidade simplifica a gestão de múltiplos investimentos, proporcionando uma visão consolidada dos ativos.

– Acompanhamento de rentabilidade

Outra vantagem importante é acompanhar a rentabilidade dos seus investimentos de forma detalhada e em tempo real. Gráficos interativos permitem avaliar o desempenho de cada ativo, compará-los com diversos índices e tomar as melhores decisões.

– Portfólio

Nesta funcionalidade, observe a diversificação dos seus ativos em tempo real e crie um portfólio alinhado aos seus objetivos financeiros e às estratégias de investimento.

– Evolução

A funcionalidade Evolução proporciona uma visão cronológica dos investimentos ao longo dos meses. Isso permite identificar padrões, avaliar a eficácia das suas decisões financeiras passadas e ajustar a estratégia conforme necessário.

– Atalhos e painéis personalizados

A personalização é uma marca registrada do App Investimentos BB. Com atalhos e painéis personalizados, acesse as informações mais relevantes de forma bastante rápida. Isso economiza tempo e também garante que você esteja sempre focado nos aspectos que mais impactam a sua tomada de decisões.

– Criação de carteiras

O aplicativo oferece uma interface intuitiva para a criação de carteiras de investimento, permitindo adaptar a sua estratégia segundo as mudanças no mercado e os seus objetivos financeiros.

– Carteiras sugeridas

Com base em algoritmos avançados e análises de especialistas, o aplicativo gera sugestões de carteiras que podem se alinhar aos seus objetivos financeiros e ao seu perfil de investimento. Além disso, as sugestões são atualizadas regularmente no intuito de refletir as condições do mercado em constante mudança.

– Simulador de Investimentos

Esta ferramenta oferece a oportunidade de explorar cenários hipotéticos, simular diferentes estratégias e determinar a rentabilidade ideal para objetivos específicos, permitindo a avaliação de possíveis riscos e das vantagens antes de realizar um investimento.

Mais ferramentas para aprimorar a sua jornada financeira

Uma das principais características do App Investimentos BB é a capacidade de elevar a experiência do usuário ao fornecer ferramentas adicionais que aprimoram as habilidades de tomar decisões. Por isso, além das funcionalidades citadas, o aplicativo também conta com os seguintes usos.

Assessoria digital – acesso a uma assessoria digital completa para tirar dúvidas com especialistas, ler relatórios detalhados sobre o mercado, elucidar assuntos por meio do dicionário Deseconomês, entre outros.

Calculadora de IRPF – precisa de auxílio para calcular o imposto sobre o lucro dos seus investimentos? A calculadora do app ajuda a fazer isso de um jeito simples e rápido.

Investir com objetivo – tem algum sonho que ainda não conseguiu realizar? Utilizando a opção Investir com objetivo, você consegue separar cada um dos seus propósitos em caixinhas diferentes e recebe uma jornada de investimentos visando alcançar cada meta. Basta nomear o propósito, informar o valor desejado, quanto quer investir e o prazo para que esse sonho se torne realidade.

InvesTalk – agora, se quer aprender cada vez mais sobre o mercado financeiro, os conteúdos da plataforma Investalk são ótimos aliados. No app, acesse análises de mercado, sugestões de onde investir, guias para iniciantes, materiais sobre educação financeira e muito mais.

Assistente via WhatsApp – está navegando no aplicativo e quer visualizar um extrato ou esclarecer dúvidas? Aperte um botão e tenha acesso ao assistente do WhatsApp. O recurso também dá explicações, mostra o saldo das suas aplicações, oferece recomendações de especialistas e muito mais.

Comece a investir com o BB

Agora que já conhece todas as possibilidades do App Investimentos BB, comece a investir com o Banco do Brasil e tenha acesso a um universo de oportunidades financeiras. O processo é muito simples.

1. Já tem sua conta corrente? Ao abrir a sua conta corrente, tenha acesso automático ao App Investimentos BB. Clique aqui e faça a abertura agora mesmo!
2. Baixe o App Investimentos BB – Visitando a App Store ou o Google Play, basta buscar por Investimentos BB e dar continuidade à instalação.
3. Acesse a sua conta – Digite os detalhes da sua conta corrente e, em seguida, ative a autenticação biométrica.
4. Tudo pronto! – Agora é possível aproveitar ao máximo todas as vantagens do app!

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Se interessou pelo mundo dos investimentos e quer aprender mais? Dê uma olhada nos textos do Investalk que a curadoria do Blog BB separou para você.

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O número de brasileiros que investem na bolsa de valores deu um salto nos últimos cinco anos. Quer conhecer mais o mercado de ações e, talvez, se juntar a esse time? Confira este post e tire todas as dúvidas relacionadas ao tema.

Neste post, o Investalk dá dicas de três cursos gratuitos que vão ajudar a desbravar o mundo dos investimentos.

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O mundo pós-pandemia apresenta atmosfera volátil para as empresas. O impulso tecnológico faz com que os ambientes de negócios fiquem cada vez mais dinâmicos e competitivos. Em contrapartida, as pessoas estão mais exigentes e querem satisfazer as suas necessidades por meio de soluções tecnologicamente completas, inovadoras e seguras.

Contudo, ações empreendedoras no relacionamento com os clientes podem proporcionar experiências resolutivas e encantadoras. Precisam ser suficientes para dar fidelidade à marca e excelentes recomendações aos serviços e produtos oferecidos. Centralizar o cliente na estratégia organizacional é o foco.

Então, quais comportamentos precisamos cultivar para que os nossos clientes percebam a sua principalidade no contexto estratégico da empresa?

Inovação vai além de boas ideias

A inovação é o melhor caminho. A palavra inovação pode ter significados e sentidos diversos e está relacionada à geração de boas ideias. Porém, o conceito e a aplicação vão além disso. Podemos resumir como sendo a capacidade de desenvolver, testar e aprovar uma ideia, transformando-a numa solução que dê ganhos reais à empresa. Isso pode acontecer por meio do aprimoramento de portfólio existente ou da criação de produtos, serviços ou novo modo de proceder.

A ambidestria organizacional também é característica das empresas inovadoras. Essas corporações têm capacidades de, por meio da transformação de ideias em inovação, explorar novos produtos ou mercados, sem desprezar a sua expertise comercial, isto é, o seu core business. Outros aspectos da ambidestria organizacional são estudados mundo afora e tentam responder a questionamentos importantes. Por exemplo: será que existe um ponto de equilíbrio entre a busca de novos modelos de negócios e o fortalecimento daqueles já existentes?

Perfis de liderança: líderes de abertura e fechamento

Os perfis comportamentais percebidos nas lideranças empreendedoras também influenciam a jornada inovadora. Dois se destacam: líderes de abertura e os de fechamento. Eles podem estar presentes em todos os níveis da organização, e talvez possamos nos identificar com um deles, mesmo aqui no nosso microcosmo organizacional. Líderes de abertura incentivam as suas equipes na geração de novas ideias, atuam fortemente na sua promoção e, diante do sucesso, incentivam a sua aplicação. Já os líderes de fechamento têm perfil mais voltado ao questionamento da eficácia das ideias, sugerindo testes e influenciando indiretamente nos estágios de promoção e realização. Assim, ambos os perfis contam com atuação relevante em todas as etapas de maturação de uma boa ideia, garantindo a sua transformação em inovação.

Atualmente, um dos grandes desafios das corporações é dar subsídios para as suas lideranças desenvolverem, ao máximo, características de ambos os perfis. Essa flexibilidade do comportamento é condição necessária ao sucesso da organização em ambientes instáveis. Embora os aspectos que dão forma à personalidade dos líderes não se resumam a essas duas variáveis, a disponibilidade desses dois perfis no corpo de colaboradores da empresa pode e deve ser incentivada. Tudo isso com foco na sinergia entre a capacidade (das equipes e da empresa) de incrementar o que já existe e descoberta de novas possibilidades de negócios.

Então como se destacar em ambientes de negócios dinâmicos? Talvez a resposta não seja tão simples e dependa de fatores endógenos e exógenos. Mas a jornada na busca por essas alternativas pode começar pelo pleno direcionamento das nossas habilidades técnicas, as hard skills, e das comportamentais,as soft skills, na execução da estratégia corporativa. Além disso, pautar as nossas ações pelo código de ética da empresa e estar antenado às mudanças do mercado pode ser determinante para uma escalada bem-sucedida no mundo dos negócios.

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