Imagine ter controle total sobre os gastos da sua empresa ou órgão público, com alertas automáticos, relatórios personalizados e tudo isso na palma da mão. É exatamente essa a proposta do BB Expenses, uma solução criada pelo Banco do Brasil em parceria com a startup Payfy.
O que é o BB Expenses?
O BB Expenses é uma plataforma digital que ajuda empresas e instituições públicas a gerenciar os gastos feitos com cartões corporativos, pré-pagos e governamentais. Com ela, é possível acompanhar cada transação em tempo real, organizar as despesas por projeto ou setor e garantir que tudo esteja dentro das regras da organização.
Como funciona na prática?
Vamos imaginar que você trabalha em uma empresa que distribui cartões corporativos para seus colaboradores viajarem a trabalho. Com o BB Expenses:
- O colaborador faz uma compra com o cartão.
- A transação aparece imediatamente no aplicativo.
- Ele tira uma foto da nota fiscal e envia pelo próprio app.
- Se o valor estiver fora da política da empresa, o gestor recebe um alerta automático.
- Tudo fica registrado com segurança e pode ser acessado a qualquer momento.
Ou seja, nada de juntar papelada, preencher planilhas ou esperar dias para saber se os gastos estão corretos.
Tecnologia que facilita a vida
A plataforma usa inteligência artificial para identificar padrões, automatizar tarefas e garantir que os dados estejam sempre atualizados. Além disso, a interface é simples e intuitiva — qualquer pessoa consegue usar sem precisar de treinamento técnico.
Mais do que controle: inteligência para decisões
Além de facilitar a prestação de contas, o BB Expenses oferece dashboards interativos e relatórios personalizados. Isso significa que os gestores podem:
- Ver os gastos por centro de custo, projeto ou servidor.
- Acompanhar saldos e limites em tempo real.
- Integrar os dados com sistemas de gestão pública ou privada.
- Tomar decisões com base em dados confiáveis e atualizados.
Inovação com propósito
Esse projeto nasceu dentro do BB Ventures, o programa de investimento em startups do Banco do Brasil. A parceria com a Payfy mostra como a inovação pode transformar processos burocráticos em soluções ágeis e inteligentes.
“O BB Expenses promove mais controle, transparência e agilidade. É uma solução moderna, alinhada às melhores práticas do mercado”, afirma Raquel Castelo de Carvalho Ferrari, executiva do BB.